Начинается летний туристский сезон. Зачастую наши маршруты проходят в приграничной зоне, где действует особый, приграничный режим. Чтобы не было неприятных неожиданностей, необходимо заблаговременно озаботиться проблемой получения пропусков. Вопросы выдачи пропусков регламентируются
Приказом ФСБ России от 19 ноября 2008 г. №572 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по исполнению государственной функции по выдаче пропусков для въезда (прохода) лиц и транспортных средств в пограничную зону, разрешений на хозяйственную, промысловую и иную деятельность, проведение массовых общественно-политических, культурных и других мероприятий, содержание и выпас скота в пограничной зоне, промысловую, исследовательскую, изыскательскую и иную деятельность в российской части вод пограничных рек, озер и иных водных объектов, где установлен пограничный режим"
http://www.fsb.ru/fsb/npd/more.htm%21id%3D10434842%40fsbNpa.html

В принципе возможно получение пропуска по прибытию на место по заявлению гражданина Российской Федерации в территориальный пограничный орган. Однако чтобы не терять времени на оформление пропусков и не испытывать судьбу, руководителю группы необходимо заблаговременно (желательно не менее чем за 1 месяц до планируемого начала мероприятия) обратиться в территориальное пограничное управление с письмом (в трех экземплярах) на имя начальника (командира части) с просьбой о выдаче пропусков в погранзону для проведения спортивного мероприятия, указав маршрут и график движения группы. К письму необходимо приложить список участников мероприятия, в котором указать Ф.И.О. полностью, год и место рождения, серию и номер паспорта (свидетельства о рождении для несовершеннолетних) дату и место его выдачи, сведения о регистрации, гражданство. Письмо должен подписать руководитель организации, проводящей путешествие. Если поход официально оформлен и выпущен МКК, то письмо может подписать Президент (вице-президент) ФСТ-ОТМ.
Письмо перед представлением в погрануправление необходимо зарегистрировать в территориальном подразделении МЧС, один экземпляр остается в МЧС, два других направляются в погранотряд. Решение вопросов выдачи пропусков рекомендуется контролировать по телефону, список телефонов и адресов погрануправлений приводится в приложении к вышеупомянутому приказу. Находясь в другом городе, осуществить эту работу сложно. Но в регионах есть много туристских фирм, которые могут помочь в организации пропусков. Опыт показывает, что это надежный и правильный путь.
Ниже приводится рекомендуемая форма письма в пограничное управление.



(наименование предприятия, объединения предприятий,

организации, учреждения,

общественного объединения)

ХОДАТАЙСТВО
Прошу выдать коллективный пропуск для въезда (прохода)
в пограничную зону
(место, населённый пункт, муниципальное образование, область, край, республика)
Куда организованно въезжает (проходит) группа
(категория граждан и наименование

предприятия, объединения предприятий, организации, учреждения, общественного объединения)
сроком пребывания до « » 200___ г.

Цель въезда (прохода) в пограничную зону
Дата въезда (прохода) в пограничную зону

Транспортное средство , ,
(тип) (марка)
, ,
(государственный регистрационный знак) (идентификационный номер (VIN)

Сведения о старшем группы:
Фамилия , имя ,
Отчество , дата и место рождения
(число, месяц, год рождения, населённый

пункт, район, область, край, республика)
Место работы (учёбы), службы
(полное наименование предприятия,

учреждения, организации, учебного заведения, занимаемая должность)
Номер служебного (рабочего) телефона
Место жительства (пребывания)
(нужное подчеркнуть, указывается полный адрес)

Номер домашнего телефона
Документ, удостоверяющий личность
(вид)
, № , выдан
(серия) (наименование органа
, г.
выдавшего документ, удостоверяющий личность) (дата выдачи документа)
Дополнительная информация, просьбы

Руководитель
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П. 200 г.